庶務管理システム

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人事給与システムと連携し、時間外や出退勤など、適切な労務管理をサポートします。

システム概要

各職員が自席のパソコンから給与明細の確認や休暇・時間外等の申請を行うことができます。これにより、各課の庶務担当や人事給与担当に集中していた事務作業を分散することができ、全庁的な業務効率化やコスト軽減を図ることができます。また、全ての職員の勤務状況がシステム内に一元管理されるため、職員一人一人に対する適切な労務管理を実現できます。

システムの特長

時間外の割増率を自動振り分けし、給与計算ミスを防止

時間外勤務命令簿画面時間外割増率の振り分けを、システムが勤務状況等を判断して適切に行いますので、入力ミスの防止やチェック作業の省力化を図ることができます。

出勤簿の電子化で勤務状況を素早く把握

出勤簿画面出勤簿を電子化し、時間外実績や休暇取得状況などをまとめた一覧を簡単な操作で作成できます。

パソコンを使用しない部署など、様々な運用をカバー

多様な勤務形態を想定し、職員がシステムを利用できない状況にも対応できるよう、勤務実績情報を入力できる機能をご用意しています。

システム間連携によるデータ有効活用と実態に即した労務管理

庶務管理システムに蓄積された時間外等の実績情報は、人事給与システムに送られ給与計算のインプットとして使われます。

システム体系

庶務管理 基本システム

庶務管理 出勤簿、休暇・休業管理、時間外管理、年末調整申告、電子給与明細、届出申請、
簡易決裁

共通基盤

  • 電子決裁
  • シングルサインオン(職員認証基盤)