会社概要＞個人情報の取扱いについて     個人情報の取扱いについて １．個人情報の定義 当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。 当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。 ２．事業者の名称および個人情報保護管理者 (１) 事業者名 ： 株式会社アイシーエス (２) 個人情報保護管理者 ： 専務取締役 (３) 連絡先 〒020-8544 岩手県盛岡市松尾町17-8 　　　　　　　　株式会社　アイシーエス 　　　　　　　　　 　　企画営業統括本部　個人情報総合窓口担当 　　　　　　　　　　　　　　　電話番号：019-651-2626 　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：privacy-11820122@ics.co.jp ３．個人情報の取扱い 個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で、利用目的をできる限り特定しかつ明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。個人情報の利用目的については、お客様から個人情報をご提供いただく際に事前に利用目的等を明示し、原則として本人の同意を得るものとします。その他必要に応じ本人に通知し又は公表するものとします。 なお、お客様から情報処理サービスの委託により提供を受けた個人情報については委託側との契約内容の範囲で取扱うため、本人との同意、通知、公表、開示はいたしません。 当社は、利用目的の範囲内において個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的以外の利用及び提供を行いません。但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。 (１) 法令の規定による場合 (２) 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (３) 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (４) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき (５) 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合 (６) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合 又当社は、利用目的の範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等により個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。 ４．個人情報の利用目的 当社は、情報処理サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項毎の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。 (１) お客様からの情報処理サービスの委託に伴い取扱いの委託を受けた情報 当社は、総合的な情報サービス業を営んでいることから、お客様から情報処理サービスを委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。 主な委託業務 　・情報システムの業務運用、保守 　・エントリー入力処理 　・帳票印刷、製本、封入封緘等のサービス (２) お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引に伴い提供を受けた情報 当社はお客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引に伴い取得させていただきました個人情報をその履行に以下の必要な利用目的の範囲において利用します。その他、お取引に伴いお客様の個人情報を取得させていただく場合は個別に利用目的を明示します。 ・お客様と当社との間で締結した契約の履行 ・お客様との商談、打合せのための連絡 ・製品のアフターサービスの提供 ・各種お問い合わせへの対応 (３) お客様への情報提供サービスのために取得した情報 当社は、お客様への情報提供サービスのために取得した個人情報を、当該情報提供サービスの利用目的の範囲において利用します。 (４) 当社への採用応募のために取得した情報 採用選考及び応募者への連絡に利用します。 (５) 当社を退職された方の情報 退職者の雇用管理のために利用します。 ５． 個人情報の周知及び開示等の請求 当社は、以下に開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。 (１) 開示等請求手続き 開示等請求には、所定の手続きがございます。詳細につきましては、個人情報の開示請求手続きについてをご覧ください。 (２) 個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先 当社が保有している、お客様の個人情報について開示等を請求又は苦情を申し出る場合は、下記まで連絡願います。 〒020-8544 岩手県盛岡市松尾町17-8 　　　　　　　　株式会社　アイシーエス　企画営業統括本部 　　　　　　　　　 　　個人情報総合窓口担当 　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：privacy-11820122@ics.co.jp ６．クッキーの取扱い 当社は、提供する情報やサービスを充実させ、さらに便利にご利用いただくために、当社ホームページでクッキーを使用する場合があります。事前にご利用者の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありませんので予めご了承願います。 【用語説明】 (１) クッキー Webサイトを管理するWebサーバとお客様のWebブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をWebサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。 ７．認定個人情報保護団体 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC） 　プライバシーマーク事務局　個人情報保護苦情相談室 　http://privacymark.jp/protection_group/complaint_processing/index.html top▲
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