当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正のご請求、追加のご請求、消去のご請求、利用停止又は第三者提供の停止のご請求等にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、個人情報総合窓口担当まで郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
連絡先 | 〒020-8544 岩手県盛岡市松尾町17-8 株式会社 アイシーエス 個人情報総合窓口担当 |
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ご本人が開示等のご請求を行う場合は、下記(A)の保有個人データの開示等に関する請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、下記(B)のご本人様の確認のための書類を同封し上記の「個人情報総合窓口担当」宛にご郵送ください。
(A)保有個人データの開示等に関する請求書 |
保有個人データの開示等に関する請求書(PDF形式:156KB)
※ 開示等請求書は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。 |
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(B)ご本人様の確認のための書類 |
以下の顔写真付き身分証明書いずれか1点の複写機によるコピー
上記の顔写真付き身分証明書がない場合は、公的機関が発行したご本人が確認できる以下のいずれか2点の複写機によるコピー
※上記のコピーは、いずれも有効期限内で、ご本人の氏名の記載があるものをお願いいたします。コピーにはデジタルカメラやスキャナの画像、これを印刷したものは含まれません。また、本籍地が明記されている場合は、本籍地を黒塗り等により抹消して下さい。 |
開示等のご請求を行う方が、ご本人の法定代理人、又はご本人から委任された代理人である場合は、上記(A)の保有個人データの開示等に関する請求書と上記(B)の本人確認のための書類に加えて、下記の書類(C、D、Eのうちいずれか)を同封してください。
(C)代理人が法定代理人の場合 |
以下の(a)(b)(d)3点か、代理人様が親権者などの場合は、(a)(b)に代えて、(c)(d)2点を同封してください。 (1)代理権があることを確認するための書類
(2)代理人が親権者などの場合は、上記(a)(b)に代えて(c)
(3)代理人本人であることを確認するための書類
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(D)代理人が弁護士、司法書士等の場合 |
以下の(a)(b)2点の書類を同封してください。 (1)資格を確認するための書類
(2)代理人本人であることを確認するための書類
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(E)委任による代理人の場合 |
以下の(a)(b)(c)3点の書類を同封してください。 (1)代理権があることを確認するための書類
(2)代理人本人であることを確認するための書類
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個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料はいただきません。
ただし、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
ご提出いただいたご本人のご住所宛に書面によって回答いたします。
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。