封入封緘サービス
手間がかかり送付する帳票によっては個人情報漏えいに発展する恐れがある封入封緘作業を安全・確実に代行
封入封緘機（インサーター）を使用し封入封緘作業を自動化することで、スピーディかつ高品質なオペレーションを実現、複数の検査装置により誤封入／誤送付といった個人情報漏えいの大きなリスクにも対応します。
封入封緘サービスとは
エンドユーザ様向けに郵送する帳票やチラシなどの封筒詰めをお客様に代わって行うサービスです。
大量の帳票を期限までに郵送するための多大な労力やコストにお悩みではありませんか。
弊社では、帳票出力用プログラムの開発から封入封緘までをトータルにサポートし、お客様のあらゆるニーズにお応えします。
ご提供サービスのご案内
- トータルサポートサービス ：（上図1～7）プログラム開発から封入封緘まで
- 部分的サポートサービス（1）：（上図2～7）データをお預かりして帳票出力から封入封緘まで
- 部分的サポートサービス（2）：（上図3～7）出力済み帳票をお預かりして紙折から封入封緘まで
※サービス内容につきましては、お気軽にお問い合わせください。
特長
誤りのないオペレーションを実現
- アイシーエスが所有する封入封緘機は、スピーディかつ誤りのないオペレーションを実現します。紙折から名寄せ、封入封緘、エラーチェックに至るまで、全てのフェーズを自動化しています。
- 誤封入対策としては、厚み検知装置による封入物の過少・過多のチェック、窓部検査装置(CCDカメラ)による連続番号等のチェックを実施しています。また、一連のシステム動作をログとして取得していますので、最終的な作業結果の検証も行うことができます。
顧客サービスを向上
- 封入封緘機を使用し高速に処理いたしますので、早期にエンドユーザー様のお手元にお届けできます。
- 案内文や注意書き、チラシなどを同封できるので、より多くの情報をお届けできます。
コストを削減
- 封入封緘は「封筒に帳票やチラシを入れる」「糊付けし封をする」といった単純な作業ですが、誤封入／誤送付を防ぐためには慎重に作業を行う必要があります。件数が増えると必要な工数も増え、人材確保も容易ではありません。封入封緘をアウトソーシングしていただく事で、封入封緘に係わる人的なコストを削減できます。
- 封入封緘機で名寄せ処理を行うことにより、封筒通数を減らすことで郵便料金を削減できます。