内部情報トータルシステム Bestside
庁内業務のベストパートナー
いつもそばに “Bestside”
全職員が利用するものだからこそ、使い勝手の良いシステムを。
Bestsideは使いやすさにこだわった、市町村向けの内部情報トータルシステムです。
全国で170団体以上の豊富な受注実績
Bestsideは、市町村はもちろん事務組合や公立病院など様々なお客様にご利用いただいております。
職員の皆様の声に耳を傾けながら、法制度改正への対応や継続的な機能強化を実施し、長期間にわたってご利用いただけるパッケージシステムを提供し続けています。
庁内業務を支える豊富なラインナップ
Bestsideは自治体の庁内業務をご支援する業務システムを取り揃え、日々発生する事務作業をトータルでサポートいたします。
各業務の核となる基本システム(財務会計、人事給与、庶務管理、文書管理)のほか、拡充を図るオプションシステムも豊富にご用意しております。
長年にわたり、職員の皆様の声をお聴きしながら使いやすさにこだわって開発してまいりました。
各業務システムは単独での導入も可能ですが、トータルシステムとしてご導入いただくことにより、各システムが必要とするデータを連携し、活用できるなど内部事務全体の効率化を実現します。
Bestside財務会計システム
予算編成から決算統計まで一連の財務会計業務を網羅する基本システムに加え、豊富なオプションシステムを組み合わせることで財務会計に関する各種業務を総合的にサポートいたします。
Bestside人事給与システム
人事管理、給与計算に関する一連の事務作業をトータルにサポート。正職員だけでなく会計年度任用職員も含めて1つのシステムで効率的に管理いただけます。
人事給与システムは細部にわたるデータ連携を行っていますので事務作業を軽減できるだけでなく、入力の正確性も向上します。
また、庶務管理システムと併せてご利用いただくことで、勤怠情報を反映した給与計算が行える等、効率的な運用が実現できます。
Bestside庶務管理システム
出退勤管理や時間外管理、休暇・休業など、適切な労務管理をサポート。職員自身による入力の他、庶務担当者による代行入力や、時間外実績をまとめて登録する機能もご用意しており、さまざまな運用をカバーできます。
人事給与システムと連携することで、給与計算に係る事務の効率化、省力化を実現します。
Bestside文書管理システム
行政事務に伴い作成される紙文書も電子文書も一元的に管理し、発生から廃棄までのライフサイクルを通して文書の適切な管理をご支援します。 文書の属性(分類や保存年数等)に応じた視覚的に分かりやすい表示で、文書管理業務を正確かつ効率よく行うことができます。
添付ファイルも対象とした全文検索機能や、LGWANメールを直接収受登録できる機能などもご好評いただいています。
Bestside電子決裁システム(共通基盤)
電子決裁システムは、各システムから利用できる共通の決裁基盤です。 財務会計システム、文書管理システム、庶務管理システムとシームレスに連携しており、システム起動時には自分が処理すべき案件一覧を確認し、日々の業務をスムーズに進めることができます。
また、汎用的な決裁インタフェースを構築しておりますので、業務システム以外からの様々な申請にも対応できます。
特長
トータルシステムの導入で内部事務の効率UP
Bestsideは業務システムの共通基盤として、職員認証基盤(シングルサインオン)、電子決裁、マイナンバー管理の各システムをご用意しています。また、グループウェア(※)と連携した職員ポータルを構築することが可能です。これらにより、一度のログインで業務メニューから複数の業務を起動したり、ポータル画面から自身の決裁状況を確認し直接システムを起動したりと、職員の皆様が日々行う業務をスムーズに遂行できます。
※サイボウズ株式会社のサイボウズガルーンに対応しています。
業務システム間のシームレスなデータ連携を実現
トータルシステムとしてご導入いただくことで、システム間で必要なデータを自動的に(あるいはボタン1つで)連携できます。職員情報・組織情報を連携することで人事異動時の職員負担を軽減できるほか、データの二重入力や転記ミスなどのリスク低減にもつながります。
見やすい、使いやすい、分かりやすい!
“業務効率向上につながる”優れたユーザビリティ
毎日ご利用になるシステムだからこそ、使いやすさを追求しつづけています。
使いやすさに加え、見やすさを兼ね備えた画面は、すべての業務システムで同じ構成・操作性を提供しており、一度操作方法を習得いただくだけで、どの業務システムも違和感なくお使いいただけます。
入力欄には視認性の高いアイコンを配置し、様々な入力補助機能も備えておりますので、迷うことなく操作いただけます。